Efficiënt beheer van uw middelen op het terrein en optimalisatie van interne processen

 

Al meer dan twaalf jaar ondersteunt Traxxeo met zijn unieke platform bedrijven in de bouw en installatiesector om hun mobiele resources – mensen, voertuigen, materieel, … – te beheren. Pavel Rotsaert, Sales Executive bij Traxxeo, vertelt over de vele mogelijkheden van het uitgebreide online SaaS-platform dat vandaag reeds een internationaal succes kent bij gevestigde namen in de bouwsector, waaronder Eiffage, Besix, Engie, VMA en Verelst.

Achtergrond
De mate van digitalisatie in de bouw is nog steeds vrij laag en vooral geconcentreerd rond processen op hoofdkantoor, merkt Pavel. “De werf is traditioneel minder gedigitaliseerd omdat ieder bouwproject uniek is en dus moeilijk te standaardiseren. Toch zijn er veel repetitieve, administratieve taken die telkens weer terug komen. Door die processen te digitaliseren, ontlasten wij niet enkel de mensen op het terrein maar ook het personeel die achteraf instaat voor de administratieve verwerking. Doordat correcte informatie in real-time wordt uitgewisseld met de werf, profiteren zij van een dieper inzicht in de gang van zaken en een verhoogde reactiviteit.”

Digitaal van begin tot eind
Het platform van Traxxeo bestaat uit een centrale webtool dat steeds wordt geïntegreerd met bestaande systemen (zoals een ERP, sociaal secretariaal, facturatie, … ) en een uitgebreide set aan oplossingen voor het beheer van uw middelen. Pavel: “Die oplossingen hebben betrekking op vijf fases in het bouwproces: planning, real-time monitoring, procesautomatisering, rapportage en continue verbetering. De monitoring tools worden vervolgens opgedeeld in enerzijds telematics die automatisch een schat aan informatie over mensen, voertuigen en gereedschappen capteren (bv. GPS, BLE, QR-codes, badgelezers, enz.) en anderzijds de heel succesvolle mobiele applicaties voor smartphone en tablet die waardevolle informatie verzamelen van of tonen aan de mensen op het terrein. De combinatie van beide heeft een enorm potentieel, denk bijvoorbeeld aan het automatisch verifiëren van uitgevoerde taken op basis van gemeten aanwezigheidstijd. Het voordeel van ons platform is dat alle tools aan elkaar zijn gelinkt en overal en altijd beschikbaar zijn. Bedrijven hoeven dan ook niet fors te investeren in een IT-infrastructuur maar hebben meteen profijt van de modules die ze afnemen.”

Een greep uit het assortiment
Pavel licht drie specifieke tools kort toe. “Ons flagship product zijn onze digitale timesheets. Arbeiders kunnen heel eenvoudig digitaal hun dagrapport specifiëren, zoals gewerkte uren per activiteit of zone, mobiliteit en andere info. Door de gebruiksvriendelijke interface duurt dat minder dan een minuut en het voorkomt een papieren rompslomp en kans op fouten. Een tweede unieke tool is de module voor aanwezigheidscontrole op de werf, iets wat gezien de regelgeving heel gevoelig ligt maar erg tijdsrovend is. CheckInAtWork wordt hiermee volledig geautomatiseerd en de werfleider heeft via zijn smartphone een zicht wie aanwezig is, hun toolbox-status en of hun wettelijke documenten in orde zijn. Op die manier kan onmiddellijk actie ondernomen worden en vermijd je boetes of sancties. Op hoofdkantoor biedt een geconsolideerd overzicht uitstekend mogelijkheden om alle projecten in real-time op te volgen. Tot slot zijn onze uitgebreide Track&Trace functionaliteiten nog steeds de meest geavanceerde in de markt. Hieruit is Traxxeo twaalf jaar geleden ook ontstaan. We bieden track&trace oplossingen voor zowel voertuigen als materieel waarmee de volledige vloot nauwkeurig opgevolgd kan worden, van automatische mobiliteitsberekening en facturatie tot rijgedrag en onderhoud. Ook voor klein gereedschap bieden we opvolging via de ondertussen bekende Bluetooth technologie.”

Een blik op de toekomst
Nieuw in Traxxeo is een module waarop onderaannemers documenten van hun arbeiders automatisch kunnen opladen (adhv documentherkenning) en delen via een aparte portal die gelinkt is met het platform. “Doordat de verificatie en synchronisatie met alle betrokken partijen volledig automatisch verloopt, wordt enorm veel administratief werk uitgespaard en hoeft niet ieder document afgedrukt worden. Dat ontlast niet enkel de werf maar ook het milieu. We verwachten deze oplossingen vanaf januari op grote schaal te commercialiseren. Ook willen we in de toekomst de koppeling maken met BIM-structuren, zodat ingevoerde gegevens gekoppeld kunnen worden aan individuele BIM-elementen. Kortom, het platform blijft zich voortdurend evolueren,” besluit Pavel.

Meer informatie?
Neem contact op via +32 470 88 50 31, stuur een e-mail naar communication@traxxeo.com of vul het contactformulier op onze website in.

Geef als eerste een reactie

Geef een reactie

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd.


*