Een bouwbedrijf staat iedere dag voor straffe uitdagingen. Strakke deadlines, afwezigheden, gewijzigde plannen, onvoorziene omstandigheden op de werf, veiligheidseisen, enzovoort. Daarbij komt nog eens de verplichte aanwezigheidsadministratie in België, de online meldplicht van gedetacheerde werknemers vanaf 1 maart in Nederland en het personeelsbeheer. Met BuildDoc wil ADS+ alle wettelijke personeelsadministratie centraliseren, de Checkinatwork en de Nederlandse meldplicht automatiseren.
Met ADS+ is Wivine Schols niet aan haar proefstuk toe. Al meer dan 20 jaar ondersteunt zij met haar bedrijf andere ondernemingen in hun administratie. Haar klanten zijn vooral bouwbedrijven. Op deze manier ondervond ze zelf hoe ingewikkeld het voor een bouwbedrijf is om helemaal in orde te zijn met de wettelijke verplichtingen vooral op vlak van personeelsbeheer en werken met onderaannemers. Om deze administratieve rompslomp te vereenvoudigen bedacht zij de applicatie BuildDoc. Een team van developers schreef maanden aan dit programma. Nu is het klaar voor de lancering.
Documenten beheren
In heel veel bedrijven worden de personeelsdocumenten fysiek bewaard in mappen of staan ze ingescand op de computer. Maar op die manier zijn ze niet aanwezig op de werf en kunnen ze bij werfcontrole ook niet getoond worden. Denk maar aan de limosa’s, A1-documenten, VCA-attesten, construbadges, … In BuildDoc kan u al deze documenten uploaden. En wees gerust, de documenten worden geëncrypt opgeslagen zodat onderling doorsturen bijna onmogelijk is. U bent in orde met de AVG-wetgeving en de hosting gebeurt in streng beveiligde datacenters in de Benelux.
Aanwezigheidsregistratie
Ook kan de aanwezigheidsregistratie in België via Checkinatwork rechtstreeks via BuildDoc gebeuren. U verleent de aannemers toegang tot de app. Zij linken hun gegevens en die van hun personeelsleden en onderaannemers aan het werfnummer en kunnen zo heel eenvoudig de aanwezigheid registreren. De app is gekoppeld aan de website van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid in België. De hoofdaannemer en onderaannemers ontvangen trouwens iedere dag een e-mail die de registratie bevestigt.
Nederlandse meldplicht
Vanaf 1 maart 2020 gaat de Nederlandse meldplicht in voege voor gedetacheerde werknemers naar Nederland. Met BuildDoc volgen wij dit op en proberen zo snel mogelijk deze nieuwe administratieve verplichting te integreren in onze applicatie.
Tijdsbesparing
Ook werfplanning en verlofregeling kunnen opgenomen worden in de app. Uw personeel en de onderaannemers registreren de gewerkte uren. Na goedkeuring van deze tijdregistratie via BuildDoc kan u de lonen berekenen en kunnen de onderaannemers met één druk op de knop een eenvoudige factuur naar de aannemer die hem inhuurt te sturen. BuildDoc bespaart u tijd en voorkomt dat er fouten gemaakt worden die u veel geld aan boetes kunnen kosten.
Interesse? Wij komen met plezier langs om deze tool te demonstreren of organiseren een meeting online.
Voor meer informatie verwijzen wij u door naar de website van Builddoc. Meer informatie